ნებისმიერი ღონისძიების ორგანიზება იწყება მომზადების გეგმით. მასში მითითებულია, თუ რა უნდა გაკეთდეს მოსამზადებელი მოქმედებების შესახებ, მათი ვადები და პასუხისმგებელი პირები. ბურთი განსაკუთრებული მოვლენაა და შესაბამის მიდგომას მოითხოვს.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
გეგმის შედგენის პირველი ნაბიჯი არის ბურთის თარიღი. ამის საფუძველზე შეგიძლიათ აირჩიოთ ადგილი და მოიწვიოთ სტუმრები. შემდეგ, წერტილ-წერტილზე ჩამოწერეთ რა უნდა გაკეთდეს და ვინ ჩაერთვება მომზადების სხვადასხვა ეტაპზე.
ნაბიჯი 2
ბურთის მოსაწყობად უნდა იპოვოთ ადგილი, სადაც ის ჩატარდება. ეს შეიძლება იყოს ძველი სასახლის დიდი დარბაზი ან თანამედროვე საბანკეტო ადგილები. აირჩიეთ ადგილმდებარეობა იმისდა მიხედვით, თუ რამდენი ადამიანის მოწვევას აპირებთ. დარბაზი, რომლის საერთო ფართობია 100 კვადრატული მეტრი, ადვილად იტევს 50 ადამიანს. წინასწარ გააფორმეთ იჯარა, რომ დარწმუნდეთ, რომ საიტი დარჩება თქვენთან ერთად.
ნაბიჯი 3
ძალიან მნიშვნელოვანი ნაბიჯი არის ღონისძიების პროგრამის მომზადება. წამყვანებისა და ბენდების კასტინგის ჩატარება. ბურთისთვის ყველაზე შესაფერისია შერეული ანსამბლები, რომელშიც არის სიმებიანი და ჩასაბერი ინსტრუმენტები. იმსჯელეთ, რომელი პიესები შევა დასაკრავ სიაში.
ნაბიჯი 4
კლასიკური ცეკვების შემსრულებელი წყვილი ყოველთვის ორგანულად უყურებს ბურთს. თუ არ ხართ დარწმუნებული, რომ ყველა სტუმარს შეეძლება ვალსისა და ფოქსტროტის ცეკვა, მოიწვიეთ პროფესიონალები. ისინი საღამოს ტონს დაადგენენ.
ნაბიჯი 5
საღამოს დეტალური აღწერა მიაწოდეთ შერჩეულ გასართობს. აღნიშნეთ, ვის უნდა დაუთმოს სიტყვა და ვინ იქნება მისასალმებელი სიტყვა.
ნაბიჯი 6
შემდეგი ნაბიჯი არის მენიუს მომზადება. გადაწყვიტეთ გქონდეთ ბანკეტი ან ბუფეტი ბურთზე. გამოითვალეთ საკვების რაოდენობა სტუმრების რაოდენობის მიხედვით. გადაწყვიტეთ ალკოჰოლი. სული მოაწყობთ თუ შამპანურით შემოიფარგლებით. მსუბუქი საჭმლის მირთმევა საღამოს დასაწყისში თუ ჭამა მხოლოდ სადღესასწაულო პროგრამის შემდეგ.
ნაბიჯი 7
ვეთანხმები დეკორატორებს, რომ დაამშვენონ დარბაზი. მკაცრი კლასიკური სტილის დაცვა. დაამატეთ ოქროს ლენტები და ახალი ყვავილები, რომ შექმნათ საზეიმო.
ნაბიჯი 8
ორგანიზაციული საკითხების პარალელურად შეადგინეთ სტუმრების სიები. დაამატე VIP– ები და დააჭირე იქ. დაბეჭდეთ მოსაწვევი ბარათები. აუცილებლად მიუთითეთ მათში ტანსაცმლის ფორმა. ბურთთან სმოკინგი შესაფერისია მამაკაცებისთვის, გრძელი საღამოს კაბა კი ქალებისთვის. წინასწარ გაგზავნეთ წერილები, ღონისძიებამდე მინიმუმ ორი კვირით ადრე, რომ მოწვეულებმა შეძლონ შეცვალონ თავიანთი გეგმები. გარდა ამისა, მოიწვიეთ საპატიო სტუმრები პირადად ან ტელეფონით.
ნაბიჯი 9
ღონისძიების დღეს, ადგილზე მისვლა დაწყებამდე 5-6 საათით ადრე. ეს საშუალებას მოგცემთ დროულად მოაგვაროთ ყველა პრობლემა. დაგეგმეთ დამატებით ნახევარი საათი დასუფთავებისა და შეცვლისთვის. დანიშნულ დროს ზუსტად გახსენით დარბაზის კარი და შეხვდით სტუმრებს.
