მიუხედავად იმისა, რომ თანამედროვე ტექნოლოგიებმა პრაქტიკულად გააფუჭა ეპისტოლარული ჟანრი პირად ცხოვრებაში და ჩვენ პრაქტიკულად შევაჩერეთ მეგობრების, ნაცნობებისა და ნათესავებისთვის წერილების წერა, საქმიანი მიმოწერა კვლავ აქტუალურია. ეს იმიტომ ხდება, რომ საქმიანი წერილი არის იურიდიული დოკუმენტი, ისევე როგორც სხვა სწორად შესრულებული და ხელმოწერილი ხელშეკრულებები. ამიტომ, ვისაც, როგორც თავისი ოფიციალური მოვალეობის ნაწილი, მუშაობს კორესპონდენციით, უნდა ისწავლოს წერილების წერა.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
თუ ჩვენ შევთანხმდით, რომ საქმიანი წერილი არის დოკუმენტი, მაშინ მისი დიზაინი უნდა შეესაბამებოდეს ყველა სტანდარტს და მოთხოვნას დოკუმენტებისთვის. ეს წერია ორგანიზაციის ბლანკზე, სტანდარტული A4 საწერი ქაღალდის ფურცელზე. ტრადიციულად, შრიფტის ზომაა Times New Roman ან Arial. ზომა 12 მარცხნივ არის 3 სმ, მარჯვნივ - 1,5 სმ.
ნაბიჯი 2
ფორმა უნდა შეიცავდეს ყველა საჭირო ინფორმაციას ორგანიზაციის შესახებ, რომელსაც თქვენ წარმოადგენთ: სახელი, იურიდიული მისამართი, საბანკო რეკვიზიტები და საკონტაქტო ფაქსები, ტელეფონები, ელექტრონული ფოსტის მისამართი.
ნაბიჯი 3
მარცხნივ მიუთითეთ წერილის თემა, შეეცადეთ მოთავსდეთ ერთ მოკლე ფრაზაში. მარჯვნივ დაწერეთ ვისთვის არის განკუთვნილი წერილი - ადრესატის სახელი, ინიციალები, მისი პოზიცია, ორგანიზაციის სახელი და მისამართი. დაიწყეთ ყველა საქმიანი წერილი მისამართით "ძვირფასო …", ამ მისამართში დარწმუნდით, რომ დაწერეთ ადრესატის სახელი და სახელი.
ნაბიჯი 4
სანამ წერილის წერას დაიწყებთ, ყურადღება გაამახვილეთ და გაითვალისწინეთ, თუ რა აზრის, წინადადების ან ინფორმაციის გადაცემა გსურთ თქვენს რესპონდენტთან. უნდა გესმოდეთ, რომ გრძელი, დაბნეული და არათანმიმდევრული წერილები არავის უნდა წაიკითხოს.
ნაბიჯი 5
ისე, რომ პირველივე წინადადებების შემდეგ თქვენი წერილი არ გადაეგზავნა ნაგავში ან გამოწერა გაუქმებით, წარმოადგინეთ თქვენი ტექსტი ლოგიკური თანმიმდევრობით, ისე, რომ ყოველი შემდეგი წინადადება გაგრძელდეს წინასა და შეავსოთ ახალი მნიშვნელობით. ასეთი წერილი ინტერესით წაიკითხება. გარდა ამისა, შეეცადეთ შეინახოთ მოცულობის 1 ფურცელი. ეს არის თქვენი აზრის მოკლედ და გარკვევით გამოხატვის უნარის მაჩვენებელი, რაც ადრესატს დაუყოვნებლივ იზიდავს თქვენში.
ნაბიჯი 6
წერილის ტექსტში პირველი აბზაცი დაუთმეთ საკითხის მოკლე დავალებას, დავალებას და მიუთითეთ მიზეზი, რის გამოც მისი გადაწყვეტა აუცილებელია. შემდეგ გამოთქვით თქვენი მოსაზრებები ამ საკითხზე, მისცეს წინადადებები ან უბრალოდ საჭირო ინფორმაცია. დასასრულს, გამოიტანეთ დასკვნები და აღწერეთ თქვენი წინადადების მიღების სარგებელი, ან მოკლედ გააანალიზეთ ზემოთ წარმოდგენილი ინფორმაცია.
ნაბიჯი 7
ხელი მოაწერეთ წერილს, მიუთითეთ თქვენი ხელმოწერის ასლი, სადაც მითითებულია პოზიცია და საკონტაქტო ტელეფონი.
