დრო არის დროის ხარჯების აღრიცხვა და კატეგორიზაცია. დროის აუდიტის ე.წ. ეს პრაქტიკულია როგორც სამუშაოში, ასევე ყოველდღიურ ცხოვრებაში იმის გასაგებად, თუ რაში იხარჯება ძვირფასი საათები. ცხოვრების ტემპის ზრდასთან ერთად, ამ ტექნიკისადმი ყურადღება იზრდება და ის უფრო მეტად არის რეკომენდებული ტრენინგებზე ბიზნესისა და პიროვნული ზრდისთვის. ეს ინსტრუქცია ეხება დროის გამოყენების ტექნიკის გამოყენებას პირადი მოხმარებისთვის. მისი ჩატარება რეკომენდებულია მინიმუმ ორი კვირის განმავლობაში.
Ეს აუცილებელია
- საათი
- ნოუთბუქი და კალამი / კომპიუტერი Excel პროგრამით ან სხვა სურვილისამებრ / მობილური ტელეფონი დროის პროგრამით / კომპიუტერით ნებისმიერი ბრაუზერით და ინტერნეტით
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
აირჩიეთ კატეგორიები, რომელთა მიხედვითაც დაარიგებთ დახარჯულ დროს. მაგალითად, ასეთი:
1) ძილი მხოლოდ ოცნებაა და სხვა არაფერი;
2) პირადი - ყოველდღიური ცხოვრება, ჰიგიენა, ჭამა და სხვა საჭირო საკითხები;
3) გზა - ტრანსპორტში გატარებული დრო;
4) სამუშაო - პროფესიული დავალებების შესრულებაზე დახარჯული დრო (ანუ სამუშაოსთვის და მხოლოდ სამუშაოსთვის);
5) განვითარება - ყველაფერი, რასაც აკეთებ პროფესიული და პიროვნული ზრდისთვის;
6) დასვენება - ის, რასაც სიამოვნება და დასვენება მოაქვს (აქ, ისევე როგორც "სამუშაოს" კატეგორიაში, მხოლოდ "ჩართული" დასვენება მოდის, ტელევიზორის ყურება "არაფერ შუაშია", სამწუხაროდ, ბოლო კატეგორიას მიეკუთვნება);
7) კომუნიკაცია - კომუნიკაცია "სულისთვის", ყველაფერი რაც საქმიანობას უკავშირდება - მეოთხე კატეგორიაში, უსარგებლო ლაპარაკი, არაკონსტრუქციული არგუმენტები და ჩხუბი - ბოლოში;
8) დროის ფუჭად დაკარგვა - ყველაფერი, რაც თქვენ არ ჩაერთეთ, ისევე როგორც ის, რისი გაკეთებაც საერთოდ ვერ შეძელით.
ნაბიჯი 2
აირჩიეთ დროის შენარჩუნების გზა. მოამზადეთ შაბლონი: დააინსტალირეთ და დააკონფიგურირეთ აპლიკაცია მობილური ტელეფონისთვის, შექმენით ცხრილი ცხრილში, შეადგინეთ ნოუთბუქის ფურცლები წინასწარ 14 დღის განმავლობაში, ან გამოდით და შეასრულეთ შემთხვევების ჩაწერის საკუთარი გზა.
ნაბიჯი 3
მეორე დილიდან, გაღვიძებისთანავე, დაიწყეთ თქვენი ყველა საქმიანობის 5-10 წუთი სიზუსტით ჩაწერა და მიუთითეთ ისინი შესაბამის კატეგორიაში.
Მაგალითად:
00.0 - 06.50 - საძილე (1)
06.51 - 07.02 - ტყუილი, შეშფოთებულია მომავალი პრეზენტაციით (8)
07.03 - 07.15 - გარეცხილი, შხაპი (2) და ა.შ.
ნაბიჯი 4
გამოთვალეთ თითოეული კატეგორიის ჯამური დრო (თუ არჩეული პროგრამა არ გააკეთებს ამას თქვენთვის). დათვლა შეიძლება გაკეთდეს, მაგალითად, მეორე დღეს.
ნაბიჯი 5
14 დღის შემდეგ გააკეთეთ ანგარიში და გამოიტანეთ დასკვნები, თუ სად მიდის თქვენი დრო. შეიძლება დაგჭირდეთ სავარჯიშოს გამეორება, მაგალითად სხვა კატეგორიების გამოყოფა. ან უბრალოდ სხვა შედეგის სანახავად მიდიხარ.
გააანალიზეთ დინამიკა. ბევრი ადამიანი ამჩნევს, რომ საჭიროა ყველა შემთხვევის ჩაწერა და მათი ამა თუ იმ კატეგორიის მობილიზაცია. ყოველდღე უფრო და უფრო ნაკლები საათები მიდის სამარცხვინო კატეგორიაში "დროის დაკარგვა".
