ღონისძიების ძირითადი მიზანია მონაწილეებისათვის ინფორმაციის მიწოდება ან მონაწილეთა მიერ გარკვეული გამოცდილების მიღება. იდეალური ღონისძიება საათის მექანიზმს ჰგავს - ყველაფერი მკაცრი თანმიმდევრობით მიდის, ორგანიზატორების მოქმედებები კოორდინირებულია და ერთმანეთთან არ გამოირჩევა. ეს არის დაგეგმვისა და მომზადების შედეგი, რასაც, ჩვეულებრივ, რამდენიმე თვე სჭირდება.
Ეს აუცილებელია
- - მინიმუმ ხუთი თანამშრომელი
- - ღონისძიების ბიუჯეტი
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
უპირველეს ყოვლისა, განსაზღვრეთ ღონისძიების მიზანი და თემა. ამის საფუძველზე აშენდება ღონისძიების შემდგომი მთელი სქემა. ღონისძიების მიზანი განსაზღვრავს მარკეტინგის მიდგომასა და სამიზნე აუდიტორიას, რომელსაც ეძღვნება ღონისძიება.
ნაბიჯი 2
გადაწყვიტეთ ღონისძიების ადგილი. ადგილი უნდა იყოს დამოკიდებული როგორც ღონისძიების მიზანზე, მონაწილეთა რაოდენობაზე, ასევე ღონისძიების მოსალოდნელ სცენარზე. მნიშვნელოვანია იზრუნოს სტუმრების მომსახურებაზე. განვიხილოთ რამდენიმე ვარიანტი და შეარჩიოთ ფასისა და ხარისხის ყველაზე ოპტიმალური თანაფარდობა.
ნაბიჯი 3
აქტიურად წაახალისეთ ღონისძიება. სარეკლამო კამპანია უნდა დაიწყოს ღონისძიების დაწყებამდე ერთი და ნახევარი თვით ადრე და დასრულდეს ერთი თვით ადრე. ამის პარალელურად, გონივრულია სტუმრების მოწვევის "ცივი ზარების" პროცედურა. მონაწილეთა სიების ფორმირების ყველა ოპერაცია უნდა დასრულდეს ღონისძიებამდე მაქსიმუმ ერთი კვირით ადრე.
ნაბიჯი 4
გამოიყენეთ სპონსორების ან დიდებულთა დახმარება. ეს არამარტო გააძლიერებს თქვენს საქმიანი კავშირებს, არამედ გარკვეულ სტატუსსაც მიანიჭებს თქვენს ღონისძიებას. დრო დაუთმეთ ამ პირებს სიტყვას, სასურველია ღონისძიების დასაწყისში.
ნაბიჯი 5
განაწილეთ პასუხისმგებლობა თანამშრომლებს შორის, რომლებიც მონაწილეობენ საქმიანობის კოორდინაციაში. ყველამ მკაფიოდ უნდა იცოდეს თავისი პასუხისმგებლობის წრე და მოვლენები, რომლებიც უნდა გააკონტროლოს. არ უნდა არსებობდეს თეთრი ლაქები, ყველას უნდა ჰქონდეს თავისი ინსტრუქცია დაბეჭდილი ფორმით და იცოდეს მათ ზეპირად.
ნაბიჯი 6
სემინარის წინა დღეს აუცილებელია პერსონალის ხელახალი ინსტრუქტაჟი, რომელიც ღონისძიებაზე ახორციელებს საკოორდინაციო საქმიანობას. ღონისძიების დღეს, ყველა კოორდინატორი უნდა გამოცხადდეს ღონისძიების დაწყებამდე მინიმუმ ერთი საათით ადრე.
