დგება განმარტებითი ჩანაწერები საწარმოო და შრომითი ურთიერთობების საკითხებზე. მათი მთავარი დანიშნულებაა ნებისმიერი საკითხის გარშემო სიტუაციის გარკვევა ამ მოვლენების დამნაშავის თვალსაზრისით. ახსნა-განმარტება არა მხოლოდ ხელს შეუწყობს მომხდარისა და მოვლენების მიზეზის გაცნობიერებას, არამედ ზოგიერთ შემთხვევაში ინციდენტის მონაწილეებს ბრალიც კი ჩამოართმევს (თუ, რა თქმა უნდა, ისინი უდანაშაულოები აღმოჩნდებიან).
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
შრომითი კოდექსის სამეწარმეო საბუთების დამუშავების წესის მე -4 მუხლის თანახმად (უფრო სწორედ მისი 4.3.1 ქვეპუნქტი. "განმარტებითი ბარათი - ტიპი და შინაარსი"), განმარტებითი ბარათის წერის გარკვეული წესები არსებობს. განმარტებით ჩანაწერს აუცილებლად უნდა ჰქონდეს ადრესატის მითითება (ეს არის ის პირი, რომელსაც ახსნა-განმარტებები აქვს მიმართული) და ვისგანაც ის მოდის - დოკუმენტის სათავეში, აგრეთვე დაწერის თარიღი და ხელმოწერა. შემქმნელი - განმარტების დასრულების შემდეგ, დოკუმენტის ბოლოში.
ნაბიჯი 2
როგორც წესი, განმარტებითი ტექსტი შედგენილია ნებისმიერი ფორმით. როგორც წესი, ეს მიუთითებს იმ მიზეზებზე, რამაც გამოიწვია დარღვევები ან უმაღლესი მენეჯმენტის ბრძანებების შეუსრულებლობა.
ნაბიჯი 3
კანონის თანახმად, განმარტებითი წერილის დაწერაზე უარი არ შეიძლება ჩაითვალოს დისციპლინურ გადაცდომად. თუ ამის გაკეთება მაინც მოგიწევთ, მაშინვე ნუ გააკეთებთ ამას, დაველოდოთ ცოტა ხანს, გაიარეთ კონსულტაცია ადვოკატთან ან თუნდაც უბრალოდ თქვენს კოლეგებთან. მას შემდეგ, რაც კარგად აწონა ყველაფერი და ცოტა გაცივდა, დასხდით განმარტებითი ბარათის დასაწერად და დაწერე კლასიკური სტანდარტის შესაბამისად. თუ თქვენი შეურაცხყოფა მართლაც წონიანია და თქვენ არაფერი გაქვთ დასაფარებელი, მაშინ გახსოვდეთ გატეხილი ფრაზა:”არსებულ ვითარებაში, მე მოქმედებდა არსებული ვითარების შესაბამისად”.
ნაბიჯი 4
არასოდეს გაამართლოთ საბაბი და არანაირად არ იტყუოთ. ფაქტები მშრალი სახით უნდა იყოს ნათქვამი და თითქოს გარედან. იყავი რაც შეიძლება ფრთხილი და ობიექტური. თუ ინციდენტის და სხვა თანამშრომლების ბრალია, ნუ დაადანაშაულებთ თქვენს არასათანადო საქციელს სხვებს, თქვენ უბრალოდ მშრალი ჩამოთვალეთ ინციდენტის ყველა მიზეზი.
