რამდენიმე რამ მნიშვნელოვანია ვიდეო კონფერენციისთვის. საჭიროა აღჭურვილობის სწორად კონფიგურაცია. ასევე მნიშვნელოვანია ყველაფრის კარგად ორგანიზება და დარწმუნდეთ, რომ კონფერენციაში მონაწილეები ყველას კარგად ექნება ხმა და ვიდეო.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
დაიწყეთ სერიოზული ვიდეო კონფერენციისთვის მზადება არა უგვიანეს 24 საათისა. შეამოწმეთ აპარატურა, ყველაფერი მუშაობს? ამისათვის დარეკეთ სატესტო ვიდეო ზარზე. არ უნდა გადადოთ აღჭურვილობის ტესტი საღამომდე; უმჯობესია ამის გაკეთება დილით. თუ მოულოდნელად აღმოაჩენთ პრობლემებს, ერთ დღეში შეძლებთ გაუმკლავდეთ მათ: დაუკავშირდით ტექნიკოსებს და დაავალეთ პრობლემის მოგვარება.
ნაბიჯი 2
მოამზადეთ თქვენი შეხვედრების ოთახი. დააინსტალირეთ კამერა ისე, რომ მასზე პირდაპირი შუქი არ ანათებს. გადაამოწმეთ სურათის ხარისხი. უმჯობესია ჩატარდეს კონფერენცია ხელოვნური განათების ქვეშ, რადგან ფანჯრებიდან დღის სინათლის ინტენსივობა ძლიერ არის დამოკიდებული ამინდზე. შუქების ჩართვით, შეგიძლიათ დააყენოთ კამერა, რომ იგი მხოლოდ მეორე დღეს ჩართოთ ამაზე ფიქრის გარეშე.
ნაბიჯი 3
შეაერთეთ მიკროფონი და დარწმუნდით, რომ არსებობს ხმა და საკმაოდ კარგი ხმა. შეიძლება დაგჭირდეთ მიკროფონის EQ დარეგულირება, რომ შეამციროთ სისულელე ან სისულელე. გააკეთე ეს წინასწარ, ნუ გადადებ კონფერენციის დღემდე. დარწმუნდით, რომ ყველაფერი მუშაობს. შეცვალეთ მიკროფონის ხმა ისე, რომ მშვიდად ისაუბროთ ხმის ამოღების გარეშე და ყველას მშვენივრად მოუსმინოთ
ნაბიჯი 4
ყოველი შემთხვევისთვის აუცილებლად მოიწვიეთ ტექნიკოსი ვიდეო კონფერენციაზე. თუ, ამის მიუხედავად, რამე ვერ მოხერხდა (ყოველივე ამის შემდეგ, ყველაფერი შეიძლება მოხდეს), ის ხელს შეუწყობს პრობლემის სწრაფად მოგვარებას. ვიდეოკონფერენციაში შეფერხებებისა და პრობლემების ყველაზე გავრცელებული მიზეზი სწორედ ყველა სახის ტექნიკური პრობლემაა.
ნაბიჯი 5
გადაამოწმეთ ყველა მოწყობილობა კონფერენციის დაწყებამდე რამდენიმე წუთით ადრე. შეიძლება წინასწარ დაგჭირდეთ მონაწილეების გამოძახება, რათა დარწმუნდეთ, რომ ისინი კარგად გამოდიან.
ნაბიჯი 6
პატივი ეცით ვიდეოკონფერენციის ეტიკეტს. პირველი ნაბიჯი არის ყველას, ვინც ჩართულია. თუ კონფერენცია მრავალფეროვანია, თითოეულ ჯგუფში დანიშნეთ თავმჯდომარე, რომელიც სიტყვას მისცემს წამყვანებს, აკონტროლებს პროცესს, რომ ყველამ ერთდროულად არ შეეცადოს გამოსვლა.
ნაბიჯი 7
გახსოვდეთ, რომ თქვენ, როგორც კონფერენციის წამყვანი, ყურადღების ცენტრში ხართ. შეხვედრების ოთახში თქვენს გარშემო ხალხი არ არის, მაგრამ კამერაა, ამიტომ უყურეთ თქვენს საქციელს და ჟესტებს. თუ გსურთ გამორთოთ ხმა ხმაურის შესამცირებლად, გააფრთხილეთ სხვა მხარეები. თუ რაიმე კავშირი აქვს კავშირს, შეინარჩუნეთ სიმშვიდე და გაიღიმეთ. ნუ ნერვიულობ.
